Pasos para la Resolución de Numeración Facturación Electrónica DIAN

Guia habilitación Facturador Electrónico

Proveedor Tecnológico

Proveedor tecnológico:
EDX COLOMBIA S.A.S

Pasos para la Resolución de Numeración Facturación Electrónica DIAN

Guía para generar la resolución de numeración de facturación electrónica en la plataforma MUISCA de la DIAN

  • Sin el RUT actualizado con la debida responsabilidad, NO se podrá solicitar la resolución de numeración para factura electrónica.
  • Pasos para la Resolución de Numeración Facturación Electrónica DIAN

    PASO 1

    Iniciar sesión en el portal de la DIAN

    1.1

    Para acceder al servicio de factura electrónica debemos ingresar al portal MUISCA de la DIAN en el siguiente enlace: https://muisca.dian.gov.co

    Ingresamos los datos que nos solicitan y damos clic en “ingresar”

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    PASO 2

    Resolución de Numeración Para Factura Electrónica

    2.1
    Clic en el menú desplegable “numeración de facturación” – “solicitar numeración de facturación”. La plataforma nos mostrará la información del contribuyente
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    2.2
    Haz Clic en “Ingresar”
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    2.3
    Aparecerá una ventana emergente y damos clic en “aceptar”
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    2.4

    El MUISCA nos indica que debemos registrar los datos de una cuenta bancaria, le damos clic en “aceptar”. Esta información nos la solicita si nunca la hemos asociado.

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    2.5

    Si la entidad bancaria no existe, le damos clic en “registrar entidad financiera” y asociamos la cuenta bancaria de nuestra empresa y autorizamos la cuenta y continuar.

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    2.6

    Si por el contrario ya tenemos registrada nuestra cuenta bancaria veremos algo así y simplemente presionamos el botón “continuar.”

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    2.7
    En la siguiente pantalla aparecerá un formulario con la información de la empresa y unos filtros de búsqueda, presionamos el botón “autorizar rangos”.
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    2.8

    En esta ventana crearemos nuestro rango de facturación, indicando el prefijo, sugerimos colocar un prefijo para diferenciarlo de otros rangos que hayamos tenido por ejemplo FVE (Factura de Venta Electrónica), tipo de facturación donde señalaremos ELECTRÓNICA , el establecimiento es nuestra misma empresa, el rango desde y rango hasta y por último clic en “agregar”

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    2.9

    Si deseas imprimimos o grabamos el borrador que es el documento 1302 de la resolución que generamos de factura electrónica que acabamos de crear.

    Así se ve el documento 1302 generado.

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    2.10
    Firmamos el documento 1302 para cambiarlo de estado borrador a “definitivo”
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    2.11
    Escogemos el monto total de activos y presionamos “aceptar” para terminar la firma del documento.
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    2.12

    Generamos el formato 1876, este formato es muy importante para j4Pro ya que con esta información se hace la configuración y parametrización de la factura electrónica dentro de la plataforma.

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    PASO 3

    Asociación del Prefijo

    3.1
    Clic en el menú lateral izquierdo “facturación electrónica” y luego en la opción “asociar prefijo”.
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    3.2
    En esta pantalla seleccionaremos el software del proveedor tecnológico “EDX COLOMBIA – xDoc”
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    3.3

    Seleccionaremos el prefijo de nuestro rango de facturación y clic en el botón “guardar”.

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    3.4

    La plataforma MUISCA nos notificará que la asociación del prefijo con el proveedor fue realizada y habilitada correctamente.

    Una vez generada la resolución de facturación electrónica definitiva debemos subir este documento el formato 1876 a la plataforma j4Pro. Siguiendo este manual en este enlace.

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    ¿Necesitas ayuda o tienes dudas sobre este paso?

    Proceso facturación electrónica con j4pro

    Creación de la Factura

    El emisor o facturador llena la factura a través de j4pro

    Validación de datos

    Cuando la información este en la plataforma, j4pro se encagará de validar todos los datos y expedir la facturación electrónica.

    Generación de formato XML

    j4pro generará el formato XML, el código único de factura electrónica e incluirá la firma digital

    Envío de la factura

    Una vez sea validada la factura se generará la representación gráfica para que al final del proceso pueda ser enviada a la DIAN y al cliente o receptor.

    ¿Dudas sobre el proceso de facturación electrónica?

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