Pasos para la configuración de Factura Electrónica con j4pro

Iniciar el proceso de facturación electrónica en j4Pro es sencillo, lo primero que debemos hacer es crear el entorno de pruebas en nuestra plataforma.

Recomendaciones antes de empezar

  • Si eres contador primero debes realizar la creación de la cuenta de tu cliente desde  j4Pro Contador dando clic en este enlace o asociar nuestro usuario contador a la plataforma j4Pro de nuestro cliente siguiendo este instructivo en este link.

  • Si eres un negocio nuevo debes registrarte en  j4Pro. Clic aquí para registrarte gratis

  • Si ya eres usuario de j4Pro, simplemente iniciamos sesión y realizamos los siguientes pasos:

PASO 1

Habilitación como Facturador Electrónico

1.1

Iniciar sesión en el portal de la DIAN
https://www.dian.gov.co/
y clic en el botón “habilitación”

1.2

Selecciona si tu negocio está clasificado como empresa o como persona natural

1.3

Si seleccionaste persona natural ingresas el NIT que aparece en tu RUT.
Si seleccionaste empresa, ingresas la cédula del representante legal y NIT de tu empresa.
Por último en cualquiera de las dos tipo clic en el botón «entrar.»

1.4
La plataforma de la DIAN te notificará que envió el acceso a la plataforma de habilitación de factura electrónica al correo electrónico que tienes registrado en el RUT de la siguiente manera:
Revisa la bandeja de entrada del email que tienes registrado en el RUT y te debe haber llegado un correo similar a este: Das clic en el enlace «acceder»
1.5

Al dar clic en el enlace “acceder” te llevará a la plataforma de habilitación, vas al menú lateral izquierdo “Participantes”, clic en el botón “Facturador”.

Veras la información de tu negocio y presionas clic en “Registrar.”

  • La plataforma de la DIAN se cerrará y deberás de nuevo iniciar sesión como se indican del paso 1 al 3. Luego de iniciar sesión debes verificar que como persona o como empresa estes en estado «registrado». Esto lo haces en el menú lateral izquierdo participantes – facturador.
  • ¿Necesitas ayuda o tienes dudas sobre este paso?

    PASO 2

    Proveedor Tecnológico y Entorno de Pruebas

    2.1

    Ingresar al portal de la DIAN https://www.dian.gov.co/

    Clic en el botón “habilitación”

    Inicias sesión como se indicó en los pasos ateriores y seguimos lo siguientes pasos:

    1. Menú lateral izquierdo, clic en
    “Participantes”.

    2. Clic en el botón “Facturador”.
    En este módulo verificas que el Estado de Aprobación sea “Registrado”

    3. Clic en “Configurar Modos Operación”.

    2.2

    En esta ventana vas a configurar como trabajar la factura electrónica. En este caso es a través de un proveedor tecnológico.

    1. Selecciona el modo de operación: Escoges la opción “Software de un proveedor tecnológico”.

    2. Nombre empresa proveedora: EDX COLOMBIA S.A.S y Nombre de Software: xDoc

    3. Clic en el botón “Adicionar.”

    2.3

    Luego de seleccionar el proveedor
    tecnológico y adicionarlo, éste se agrega en la parte inferior de la pantalla en el lugar que dice “Listado de modos de operación asociados.”

  • Importante sacar un pantallazo de esta información y guardarlo en un documento de Word
  • 2.4
    En esta sección de esta ventana das clic en el botón “Rangos de prueba.”
    2.5

    Después de dar clic en el botón “Rango de prueba” mostrará otra ventana donde verás el rango de facturación de pruebas de factura electrónica que la DIAN te generó. Copia y guarda la información en un documento de Word.
    Clic en el botón “Volver”

    2.6

    Regresarás de nuevo a la pantalla donde agregaste el proveedor tecnológico y el software. Estando en esta vista das clic en el botón “Set de pruebas” que se señala en la imagen.

  • No presionar el ícono de “bote de basura”
  • 2.7

    En esta ventana encontrarás toda la información del entorno de pruebas. Clic en el botón «Volver»para regresar a la vista anterior.

  • Importante sacar un pantallazo de esta información y guardarlo en un documento de Word
  • ¿Necesitas ayuda o tienes dudas sobre este paso?

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