Pasos para implementar la facturación electrónica ante la DIAN

Guia habilitación Facturador Electrónico

Proveedor Tecnológico

Proveedor tecnológico:
EDX COLOMBIA S.A.S

Con esta guía de habilitación como facturador electrónico crearemos el entorno para realizar las pruebas en la plataforma j4pro.

PASO 1

Habilitación como Facturador Electrónico

1.1

Iniciar sesión en el portal de la DIAN
https://www.dian.gov.co/
y clic en el botón “habilitación”

1.2

Selecciona si tu negocio está clasificado como empresa o como persona natural

1.3

Si seleccionaste persona natural ingresas el NIT que aparece en tu RUT.
Si seleccionaste empresa, ingresas la cédula del representante legal y NIT de tu empresa.
Por último en cualquiera de las dos tipo clic en el botón "entrar."

1.4
La plataforma de la DIAN te notificará que envió el acceso a la plataforma de habilitación de factura electrónica al correo electrónico que tienes registrado en el RUT de la siguiente manera:
Revisa la bandeja de entrada del email que tienes registrado en el RUT y te debe haber llegado un correo similar a este: Das clic en el enlace "acceder"
1.5

Al dar clic en el enlace “acceder” te llevará a la plataforma de habilitación, vas al menú lateral izquierdo “Participantes”, clic en el botón “Facturador”.

Veras la información de tu negocio y presionas clic en “Registrar.”

  • La plataforma de la DIAN se cerrará y deberás de nuevo iniciar sesión como se indican del paso 1 al 3. Luego de iniciar sesión debes verificar que como persona o como empresa estes en estado "registrado". Esto lo haces en el menú lateral izquierdo participantes – facturador.
  • ¿Necesitas ayuda o tienes dudas sobre este paso?

    PASO 2

    Proveedor Tecnológico y Entorno de Pruebas

    2.1

    Ingresar al portal de la DIAN https://www.dian.gov.co/

    Clic en el botón “habilitación”

    Inicias sesión como se indicó en los pasos ateriores y seguimos lo siguientes pasos:

    1. Menú lateral izquierdo, clic en
    “Participantes”.

    2. Clic en el botón “Facturador”.
    En este módulo verificas que el Estado de Aprobación sea “Registrado”

    3. Clic en “Configurar Modos Operación”.

    2.2

    En esta ventana vas a configurar como trabajar la factura electrónica. En este caso es a través de un proveedor tecnológico.

    1. Selecciona el modo de operación: Escoges la opción “Software de un proveedor tecnológico”.

    2. Nombre empresa proveedora: EDX COLOMBIA S.A.S y Nombre de Software: xDoc

    3. Clic en el botón “Adicionar.”

    2.3

    Luego de seleccionar el proveedor
    tecnológico y adicionarlo, éste se agrega en la parte inferior de la pantalla en el lugar que dice “Listado de modos de operación asociados.”

  • Importante sacar un pantallazo de esta información y guardarlo en un documento de Word
  • 2.4
    En esta sección de esta ventana das clic en el botón “Rangos de prueba.”
    2.5

    Después de dar clic en el botón “Rango de prueba” mostrará otra ventana donde verás el rango de facturación de pruebas de factura electrónica que la DIAN te generó. Copia y guarda la información en un documento de Word.
    Clic en el botón “Volver”

    2.6

    Regresarás de nuevo a la pantalla donde agregaste el proveedor tecnológico y el software. Estando en esta vista das clic en el botón “Set de pruebas” que se señala en la imagen.

  • No presionar el ícono de “bote de basura”
  • 2.7

    En esta ventana encontrarás toda la información del entorno de pruebas. Clic en el botón "Volver"para regresar a la vista anterior.

  • Importante sacar un pantallazo de esta información y guardarlo en un documento de Word
  • ¿Necesitas ayuda o tienes dudas sobre este paso?

    Proceso facturación electrónica con j4pro

    Creación de la Factura

    El emisor o facturador llena la factura a través de j4pro

    Validación de datos

    Cuando la información este en la plataforma, j4pro se encagará de validar todos los datos y expedir la facturación electrónica.

    Generación de formato XML

    j4pro generará el formato XML, el código único de factura electrónica e incluirá la firma digital

    Envío de la factura

    Una vez sea validada la factura se generará la representación gráfica para que al final del proceso pueda ser enviada a la DIAN y al cliente o receptor.

    ¿Dudas sobre el proceso de facturación electrónica?

    Más que un software somos tu aliado, con nosotros obtendrás las herramientas que te ayudarán a crecer tu negocio.

    Hecho para Latinoamérica con ♥

    Abrir
    1
    ¿Necesitas Ayuda?
    ¡Hola!
    Estoy aquí para ayudarte en lo que necesites de la facturación electrónica.
    Powered by