Facturación Electrónica en Colombia para Pymes

Genera, automatiza y envía todas tus facturas electrónicas a la DIAN de forma fácil, rápida y segura con j4Pro.

¡Todo listo para que factures!

Beneficios de usar la Facturación Electrónica con j4pro

Instalación Fácil y Rápida

Te asesoramos a realizar tu registro ante la DIAN, la resolución de facturación electrónica, rangos de numeración y prefijos.

Tus facturas duran más

Nuestros paquetes de facturación electrónica no caducan, así podrás comprar paquetes más grandes y ahorrar costos.

Total Integración con j4pro

Conectado de forma nativa con j4pro, no tienes que hacer configuraciones adicionales, ¡solo dedicate a facturar!.

100% Avalada por la DIAN

Las representaciones gráficas de las facturas contienen las caracterÍsticas técnicas establecidas por la DIAN.

Emisión y recepción de facturas

Emisión y recepeción de facturas electrónicas, Notas Credito y Notas Debito facilmente.

Firma digital
gratis

Integre sin costo la firma digital a través de certificados digitales y ahorra gastos.

Más
almacenamiento

Almacenamos tus documentos por 4 años en nuestros centros de datos 100% seguros.

Software siempre actualizado

Actualizaciones normativas y funcionales para que no tengas problemas a la hora de facturar.

Empieza a facturar fácil y rápido con j4Pro

Instalación, Configuración y Capacitación Gratis

Además de gestionar la Facturación Electrónica con j4pro, también puedes administrar tu negocio con:

Crea Cotizaciones

Cotizaciones

Crea facilmente cotizaciones y envíalas a tu cliente via e-mail o Whatsapp
Gestión de Inventarios

Inventarios

Optimiza con inteligencia tu inventario y reduce costos.
Ventas tipo POS

Ventas POS

Vende fácil y rápido con facturación en puntos de venta, incluso sin internet
Control de Gastos

Gastos

Controla y administra tus gastos y egresos
CRM

CRM

Ahorra tiempo y esfuerzo. Herramienta para control y seguimiento de clientes.
Gestión de Cartera

Cartera

Adminsitra tu cartera con recordatorios automáticos para tus clientes con e-mails y sms.
Integración Contable

Integración Contable

Lleva las cuentas de tu negocio y conectate automáticamente con tu software contable
Control de Gastos

Reportes Financieros

Crea informes inteligentes y en tiempo real de tu negocio

Empieza a facturar fácil y rápido con j4Pro

Instalación, Configuración y Capacitación Gratis

Pasos para implementar la facturación electrónica
ante la DIAN

En 5 pasos puedes comenzar a realizar tu registro a la facturación electrónica

Regístrate como facturador electrónico

Registra el proveedor tecnológico que en este caso es EDX

Verifica el RUT actualizado con la responsabilidad de facturador electrónico

Solicita el rango y prefijo de numeración para la facturación electrónica

Asocia el prefijo al proveedor tecnológico

Configuración de la Resolución de Numeración de Facturación Electrónica DIAN

En 3 simples pasos puedes comenzar a realizar tu resolución de numeración de la facturación electrónica

Iniciar sesión en el portal de la DIAN

Resolución de Numeración para Factura Electrónica

Asociación del Prefijo

Proceso facturación electrónica con j4pro

Creación de la Factura

El emisor o facturador llena la factura a través de j4pro

Validación de datos

Cuando la información este en la plataforma, j4pro se encagará de validar todos los datos y expedir la facturación electrónica.

Generación de formato XML

j4pro generará el formato XML, el código único de factura electrónica e incluirá la firma digital

Envío de la factura

Una vez sea validada la factura se generará la representación gráfica para que al final del proceso pueda ser enviada a la DIAN y al cliente o receptor.

¿Dudas sobre el proceso de facturación electrónica?

Planes de Facturación Electrónica que no vencen

Ofrecemos diferentes tipos de precios para la facturación electronica de acuerdo a tu necesidad.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es la factura electrónica?

Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Se expide y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación.

¿Cuáles son las características de la Factura Electrónica?
  • Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
  • Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
  • Cumple los requisitos del Estatuto Tributario y discrimina el impuesto al consumo cuando es del caso.
  • Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
  • Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE.
¿Quiénes deben facturar electrónicamente?

De un lado están los obligados a facturar seleccionados por la DIAN mediante resolución de carácter general; por otro, están quienes voluntariamente decidan adoptar el modelo.

¿Es obligatorio o necesario que las empresas interesadas en facturar electrónicamente acudan a los proveedores tecnológicos?

No es obligatorio que las Empresas interesadas en facturar electrónicamente contraten los servicios de proveedores tecnológicos. Si una empresa está interesada en facturar electrónicamente sus operaciones, ésta tiene la libertad de desarrollar su propia solución tecnológica, adquirirla, licenciarla, etc., para facturar electrónicamente de manera directa.

A partir del 01 de enero de 2019, ¿qué pasará con los documentos equivalentes a la factura y la factura electrónica?

Sin perjuicio de la obligación de facturar electrónicamente por parte de los responsables del IVA y el Impuesto Nacional al Consumo, el Gobierno Nacional podrá reglamentar la factura de venta y los documentos equivalentes, indicando los requisitos que deban aplicarse para cada sistema de facturación, o adicionando los que considere pertinentes, así como señalar el sistema de facturación que deban adoptar los obligados a expedir factura de venta o documento equivalente. En este momento, la DIAN se encuentra preparando reglamentación adicional que abordará de manera puntual todos estos temas.

¿Sí la DIAN no me ha elegido como facturador electrónico puedo postularme voluntariamente para poder utilizar este esquema?

El artículo 10 del nuevo decreto de facturación electrónica establece la posibilidad que los obligados a facturar y quienes sin serlo (régimen simplificado) puedan postularse voluntariamente para facturar electrónicamente, para la lo cual requieren cumplir con las pruebas de habilitación.

¿Puede un sujeto que voluntariamente optó por expedir factura electrónica, renunciar a este esquema y volver a facturar por computador o talonario, como lo venía haciendo?

De acuerdo con el artículo 20, numeral 1 del Decreto 2242 de 2015, a partir del momento en que se notifique la resolución de habilitación para facturar electrónicamente, el obligado a facturar deberá cesar la expedición de facturas por computador y en papel; salvo en los casos de contingencia, para los que podrá utilizar la facturación en papel. Luego de habilitado para facturar electrónicamente no podrá dejar de hacerlo por éste mecanismo.

¿Qué es el proceso de habilitación de un obligado a facturar electrónicamente?

Es un proceso reglado en el artículo 10 del Decreto 2242 de 2015, consistente en el desarrollo de las actividades técnicas establecidas por la DIAN, a través de las cuales se valida que el obligado a facturar, seleccionado o postulado voluntariamente, cumple con todos los requisitos para expedir, entregar, recibir, rechazar y conservar las facturas; al igual que los demás documentos electrónicos relacionados, de acuerdo con las especificaciones fijadas por la DIAN. El proceso se realiza a través del servicio informático electrónico de factura electrónica.

¿Si decido firmar las facturas utilizando un certificado digital puedo utilizar el expedido por la DIAN?

No, es un certificado diferente al expedido por la DIAN el que se utilizará como mecanismo técnico de control fiscal, para garantizar autenticidad e integridad. La firma con certificado digital del formato estándar de generación XML debe ser del obligado a facturar electrónicamente o de los sujetos autorizados en su empresa o al proveedor tecnológico cuando sea expresamente autorizado por el obligado. El actual mecanismo de firma digital de la DIAN no podrá ser usado para la firma de las facturas electrónicas por ser expedido por entidad certificadora cerrada; para el caso de las facturas se requiere uno expedido por una entidad de certificación abierta.

¿Deben ser firmadas el 100% de las facturas electrónicas emitidas por un obligado?

Sí, deben ser firmadas el 100% de las facturas como mecanismo técnico de control fiscal, para garantizar autenticidad, integridad y no repudio.

Actualidad de la Facturación Electrónica

Te mantenemos actualizado con todo lo referente a la factura electrónica

Las nuevas reglas de la ley de financiamiento sobre la facturación electrónica

Las nuevas reglas de la ley de financiamiento sobre la facturación electrónica

La Ley de Financiamiento nos menciona ciertas leyes que jugarán un papel importante para expedir facturas. Esto respaldará el proceso electrónico que se realizará en los tiempos oportunos.

Y tú, ¿cómo estás con los nuevos plazos de la facturación electrónica?

Y tú, ¿cómo estás con los nuevos plazos de la facturación electrónica?

Es importante resaltar los plazos para ponerte al día con la facturación electrónica, porque es responsabilidad de todos cumplir con los requisitos básicos para que podamos construir un país más sólido y con una economía más estable.

Y tú, ¿cómo estás con los nuevos plazos de la facturación electrónica?

Facturación electrónica: todo quedará en la nube

La facturación electrónica es un nuevo sistema adoptado en el país a través del Decreto 2242 de 2015, compilado en el Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016 que tiene como objetivo “masificar el uso de la factura electrónica”.

Empieza a facturar fácil y rápido con j4Pro

Instalación, Configuración y Capacitación Gratis

Más que un software somos tu aliado, con nosotros obtendrás las herramientas que te ayudarán a crecer tu negocio.

Hecho para Latinoamérica con ♥